公司用章管理制度（公司印章使用管理）_上海芃企企业登记代理有限公司

今天给各位分享公司用章管理制度的知识，其中也会对公司印章使用管理进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

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设立专门的印章管理部门：企业可以设立专门的印章管理部门，负责印章的制作、保管、使用和报废等工作。这个部门应当具备一定的独立性，以确保印章管理的公正性和权威性。采用电子印章：为了解决电子合同签署过程中的印章问题，企业可以采用电子印章技术。

电子印章管理办法是为规范电子印章的制作、使用、管理和安全保障等方面而制定的规章制度。电子印章管理办法通常包括以下内容：电子印章可以分为个人电子印章和机构电子印章，适用于身份认证、文件签署、签证等各种场景。电子印章的制作需要经过申请、审核、制作、备案等程序，制作后需要妥善保管，并定期检查和更新。

此外，《办法》也对电子印章的监督和检查作出了明确规定，包括建立健全电子印章使用管理制度、设立专门的电子印章管理机构、加强电子印章安全风险评估和应急响应等方面。

一般来说，电子签章是放在第三方平台进行统一管理的。如果是甲方通过第三方平台发起的电子合同，乙方签署也要在平台上注册并制作电子印章。这样乙方也可以在第三方平台管理印章。如果是甲方通过第三方平台发起的电子合同，但是乙方早就在另一个第三方平台注册并制作电子印章，这样的话，是不能跨平台签署的。

“3”大权限保障体系确保印章有序、安全、规范使用契约锁数字印控中心实施印章分级分权管理体系，在实现集团总部统一集中管控印章的同时，还能通过授权，满足分子公司独立管理的需求。总部可以根据管理需求为各个分子公司配置独立的“系统管理员、印章管理员以及文件管理员”，方便分子公司进行独立管理。

电子印章目前应用场景主要还是企业内部的文件上，如果是签订外部经济协议合同还是会使用到实体印章，而这时候传统实体印章的管理弊端也会显现出来。如人情章、私盖、偷盖等违规用印行为，为了解决实体印章管理难题现在主流的方式还是通过智能印章来进行。

1、在制度设计中，明确刻制审批流程，比如设立刻制审批单位，及时备案公章数量。这样，一旦遇到纠纷，我们能迅速核对现有印章，把握主动，追究责任。刻制过程中，设计统一规范的申请表格，如刻制审批表，确保每一步都严谨有序。

2、加强员工培训：企业应当加强对员工的印章管理培训，提高员工的法律意识和印章管理能力。培训内容可以包括印章管理规定、电子合同签署流程、电子印章使用方法等。通过培训，员工可以更好地理解和遵守印章管理规定，确保电子合同的合法性和有效性。

3、法律分析：企业要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门或管理人。企业新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心机关刻制印章并备案。企业应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。印章保管人员必须加强对印章的保管。

4、凡是需要加盖公司、部门印章的，必须严格办理手续。填写用印申请单，由用印部门负责人审查签字，最后在经过公司总经理批准后方可用印。印章在使用过程当中，发生问题的，按“谁批准，谁负责”的原则，追究责任，严肃处理。

5、(一)新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。 (二)新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章(合同章、财务章、人事章、生产章)、 (法人)专用个人名章。

公司用章管理制度（公司印章使用管理）

公司印章的管理1公司行政章、业务专用章由公司安排专人负责管理。5□销毁，交行政部相关人员办理销毁手续。注：印章办理销毁手续后，把销毁回执原件交行政部。

印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。

印章必须由专人保管，任何人未经授权均不得擅自使用印鉴，印章的使用地在办公室内，如特殊情况，需将印章带出在外使用的，必须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后，到印章保管人处领取印章方可带出。

法律分析：单位公章由专人管理，并做好详细的审批、用印记录。严格执行公章使用登记制度，坚持谁使用谁负责的原则，使用公章需经主管领导批准，重要事项须请示主要领导批准。普通稿件、文件的盖章由办公室审核把关，重要稿件须征求办公室负责人意见，视情况由主管领导或主要领导审批后用印。

公司公章管理制度公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

1、单位公章管理制度篇1 总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。公司印章的刻制 (一)公司印章的刻制均须报公司总裁/ 审批。

2、第四章印章的使用和管理第十二条各级工会组织必须指定专人管理印章，保证印章的正确使用和绝对安全。第十三条各级工会领导必须按照职责权限审批用印章。第十四条以各级工会名义发文及重要函件使用印章，须经印章单位主管领导批准。日常函件，印章管理人员按照领导授权用印。

3、公司公章管理制度公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

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